Đầu năm học nào cũng vậy: kế hoạch giáo dục của giáo viên, kế hoạch dạy học của tổ, hàng chục kế hoạch bài dạy, rồi đề kiểm tra giữa kỳ kèm ma trận và bản đặc tả. Phần lớn thời gian không nằm ở nội dung mà ở định dạng: tìm lại đúng mẫu theo Công văn 5512, chỉnh lề theo Nghị định 30, đổi phông Times New Roman, kẻ bảng hoạt động, căn bảng đầu đề. Đến khi cần trộn đề trắc nghiệm thành nhiều mã đề, thầy cô lại phải mở thêm một phần mềm khác.
Word Teacher là trình soạn thảo văn bản miễn phí dành riêng cho giáo viên Việt Nam, chạy ngay trên trình duyệt. Ứng dụng gom những việc trên vào một chỗ: chọn mẫu văn bản giáo dục có ghi rõ căn cứ pháp lý, soạn nội dung, chuẩn hoá theo Bộ GD&ĐT, trộn đề trắc nghiệm nhiều mã đề và xuất ra tệp Word .docx để nộp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng tính năng.
Word Teacher là gì?
Word Teacher là một ứng dụng web soạn thảo văn bản với giao diện quen thuộc như Microsoft Word (thanh công cụ định dạng, khổ trang A4, bảng, danh sách, ngắt trang), nhưng được thiết kế riêng cho công việc của giáo viên:
- Miễn phí, không cần đăng ký tài khoản, không cần cài đặt. Mở word.aistudybuddy.vn là soạn được ngay, trên máy cá nhân, máy phòng giáo viên hay máy tính nối máy chiếu.
- Mặc định đúng thể thức: khổ A4, Times New Roman, lề theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP — không phải chỉnh lại mỗi lần tạo văn bản mới.
- Kho mẫu văn bản giáo dục có ghi rõ căn cứ (Công văn 5512, 2345, 7991, Nghị định 30…), phân biệt phần nào bắt buộc theo quy định, phần nào chỉ là thông lệ.
- Bộ gõ tiếng Việt Telex/VNI tích hợp (bật/tắt bằng Ctrl+`), dùng được cả trên máy chưa cài Unikey.
- Công thức toán (Ctrl+M), chèn ảnh bằng dán hoặc kéo thả, bảng có thêm/bớt hàng, cột.
- Xuất Word (.docx), xem trước từng trang rồi in hoặc lưu PDF.
15 mẫu văn bản giáo dục có sẵn
Bấm 📄 Mới / Mẫu (Ctrl+N) để mở kho mẫu, lọc theo nhóm Giáo viên, Tiểu học, Tổ chuyên môn, Nhà trường hoặc Trung tâm. Mỗi mẫu có dòng Căn cứ cho biết khung lấy từ văn bản nào.
| Nhóm | Mẫu | Căn cứ |
|---|---|---|
| Giáo viên | Giáo án – Kế hoạch bài dạy THCS, THPT (4 hoạt động: Mở đầu – Hình thành kiến thức – Luyện tập – Vận dụng) | Phụ lục IV, Công văn 5512/BGDĐT-GDTrH |
| Giáo viên | Đề kiểm tra định kỳ (nhiều lựa chọn, đúng/sai, trả lời ngắn, tự luận) | Tham khảo Công văn 7991/BGDĐT-GDTrH |
| Giáo viên | Ma trận và bản đặc tả đề kiểm tra (4 dạng câu hỏi × 3 mức độ Biết – Hiểu – Vận dụng) | Phụ lục kèm Công văn 7991 |
| Giáo viên | Kế hoạch giáo dục của giáo viên | Phụ lục III, Công văn 5512 |
| Tiểu học | Kế hoạch bài dạy cấp tiểu học; Phiếu luyện viết ô li (phông HP001) | Phụ lục 3, Công văn 2345/BGDĐT-GDTH |
| Tổ chuyên môn | Kế hoạch dạy học môn; Biên bản họp tổ, hội đồng, họp phụ huynh | Phụ lục I, CV 5512; Mẫu 1.9 NĐ 30/2020 |
| Nhà trường | Công văn, thông báo; Giấy mời | Mẫu 1.4, 1.7 Phụ lục III, NĐ 30/2020 |
| Trung tâm | Đề ôn luyện có logo; Phiếu bài tập về nhà; Thông báo phụ huynh; Phiếu nhận xét học tập hằng tháng | Mẫu tham khảo cho trung tâm, lớp học thêm |
Mẫu công văn, thông báo được dựng sẵn bố cục theo Nghị định 30: tên cơ quan, Quốc hiệu – Tiêu ngữ, số ký hiệu, địa danh – ngày tháng, nơi nhận và chữ ký. Thầy cô chỉ cần điền vào các chỗ ………….
Ví dụ với giáo án 5512, khung 4 hoạt động là theo Phụ lục IV, còn bảng "Hoạt động của GV và HS | Sản phẩm dự kiến" là cách trình bày phổ biến, không bắt buộc. Word Teacher ghi rõ điều này ở từng mẫu để thầy cô điều chỉnh theo yêu cầu riêng của trường, Phòng, Sở. Muốn tìm hiểu kỹ cách viết từng mục, xem bài Xây dựng kế hoạch bài dạy từng bước.
Chuẩn hoá văn bản theo Bộ GD&ĐT bằng một nút
Văn bản dán từ nhiều nguồn (tài liệu cũ, trang web, đồng nghiệp gửi qua Zalo) thường lẫn nhiều phông, khoảng trắng thừa và hai kiểu bỏ dấu "hòa/hoà". Nút ✔ Chuẩn hoá BGDĐT xử lý tất cả trong một lần:
- Chọn loại: Văn bản (công văn, giáo án…) hoặc Đề kiểm tra.
- Đưa về Times New Roman, lề theo Nghị định 30/2020; cỡ chữ nội dung 13 hoặc 14.
- Bỏ các phông chữ khác lẫn trong văn bản.
- Sửa khoảng trắng thừa và khoảng trắng sai quanh dấu câu.
- Thống nhất vị trí dấu thanh: kiểu mới hoà, thuý theo Quyết định 1989/QĐ-BGDĐT (2018), kiểu cũ hòa, thúy, hoặc giữ nguyên.
Mọi thay đổi do Chuẩn hoá đều hoàn tác được bằng Ctrl+Z. Nên chuẩn hoá ngay sau khi dán nội dung từ nguồn khác, trước khi chỉnh định dạng chi tiết.
Trộn đề trắc nghiệm online: nhiều mã đề, bảng đáp án tự động
Đây là tính năng giúp Word Teacher khác với các trình soạn thảo thông thường. Bấm 🎲 Trộn đề trắc nghiệm để mở Ngân hàng câu hỏi & trộn đề, làm theo 4 bước:
Dán nhanh từ văn bản hoặc thêm từng câu
Ở thẻ Nhập nhanh từ văn bản, dán danh sách câu hỏi (có thể sao chép từ Word). Đánh dấu đáp án đúng bằng dấu * trước phương án, hoặc thêm dòng Đáp án: B. Công thức viết trong $…$.
Kiểm tra đáp án, khoá thứ tự phương án nếu cần
Thẻ Câu hỏi hiển thị từng câu với công thức đã dựng sẵn. Với câu có phương án kiểu "Cả A và B đều đúng", tích Giữ thứ tự phương án để câu đó không bị đảo. Lưu ngân hàng ra tệp để dùng lại cho kỳ sau.
Điền tiêu đề và số mã đề
Nhập Sở/Phòng, Trường, tên bài kiểm tra, môn – lớp, thời gian, số mã đề và mã đề đầu tiên (ví dụ 101). Chọn trộn thứ tự câu, trộn thứ tự phương án hoặc cả hai.
Tạo bộ đề thành văn bản và xuất đáp án
Bấm Tạo bộ đề thành văn bản mới: mỗi mã đề một trang, có tiêu đề theo mẫu đề kiểm tra, trang cuối là bảng đáp án. Sửa tiếp nếu cần rồi xuất .docx hoặc in PDF. Bảng đáp án xuất riêng được ra tệp .csv.
*, công thức trong $…$.
Cùng ngân hàng câu hỏi và cùng hạt giống trộn luôn cho ra cùng một bộ đề. Chỉ cần lưu ngân hàng và ghi lại hạt giống, thầy cô có thể sinh lại chính xác các mã đề đã phát cho học sinh — hữu ích khi cần đối chiếu, phúc khảo hoặc in bổ sung.
Đề trắc nghiệm nhiều mã đề có thể chấm nhanh bằng TNHelper — chấm trắc nghiệm bằng điện thoại: nhập đáp án theo từng mã đề, chụp phiếu, xuất điểm ra Excel.
Dành cho trung tâm và lớp học thêm
Nhóm mẫu Trung tâm phục vụ các lớp học thêm, trung tâm luyện thi: đề ôn luyện có trang đáp án riêng (dùng được với Trộn đề), phiếu bài tập về nhà có ô nhận xét và chữ ký phụ huynh, thông báo lịch học – học phí kèm phiếu xác nhận cắt gửi lại, phiếu nhận xét học tập hằng tháng.
Nút 🏷 Đầu/chân trang cho phép đặt logo, tên trung tâm, thông tin liên hệ ở đầu trang và số trang ở chân trang — mọi tài liệu phát cho học sinh đều mang nhận diện của trung tâm. Nếu thầy cô đang quản lý lớp dạy thêm, có thể dùng kèm app miễn phí Quản lý lớp dạy thêm để điểm danh và theo dõi điểm.
Phiếu luyện viết ô li cho giáo viên tiểu học
Mẫu Phiếu luyện viết dựng sẵn dòng kẻ ô li và chữ mẫu bằng phông tập viết HP001 5 hàng cỡ 17,5 — khớp với vở ô li của học sinh. Phông HP001 mô phỏng mẫu chữ viết trong trường tiểu học (Quyết định 31/2002/QĐ-BGDĐT); thầy cô cài bộ phông HP001 trên máy hoặc nạp trực tiếp qua mục ＋ Thêm phông từ tệp… trong danh sách phông chữ.
So sánh Word Teacher với Microsoft Word
| Tiêu chí | Word Teacher | Microsoft Word |
|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí, không cần tài khoản | Cần bản quyền Microsoft 365 |
| Cài đặt | Không, mở trên trình duyệt | Cài trên từng máy |
| Mẫu giáo án 5512, đề 7991, công văn NĐ 30 | Có sẵn, ghi rõ căn cứ | Tự tìm mẫu trên mạng |
| Chuẩn hoá phông, lề, dấu thanh | Một nút | Chỉnh tay |
| Trộn đề trắc nghiệm nhiều mã đề | Tích hợp, có bảng đáp án | Cần add-in hoặc phần mềm riêng |
| Bộ gõ tiếng Việt | Telex/VNI tích hợp | Cần cài Unikey/EVKey |
| Tệp đầu ra | .docx, PDF (in) | .docx, PDF |
Word Teacher không nhằm thay thế hoàn toàn Microsoft Word. Cách dùng hiệu quả nhất: soạn nhanh trên Word Teacher với mẫu và công cụ dành cho giáo viên, xuất .docx, rồi mở bằng Word nếu cần chỉnh thêm hoặc theo yêu cầu nộp của nhà trường.
Hướng dẫn nhanh: soạn và xuất một giáo án trong 5 phút
- Mở word.aistudybuddy.vn.
- Bấm 📄 Mới / Mẫu → chọn Giáo án – Kế hoạch bài dạy (THCS, THPT) hoặc Kế hoạch bài dạy (tiểu học).
- Điền tên bài dạy, mục tiêu, thiết bị, tiến trình 4 hoạt động vào các chỗ …………. Gõ tiếng Việt bằng bộ gõ tích hợp nếu máy chưa có Unikey.
- Nếu có dán nội dung từ nguồn khác, bấm ✔ Chuẩn hoá BGDĐT.
- Bấm 🖨 Xem trước & In để kiểm tra từng trang, sau đó ⬇ Xuất Word (.docx) để nộp hoặc 💾 Lưu (Ctrl+S) để soạn tiếp lần sau.
AI Teacher Portal tạo kế hoạch bài dạy chuẩn GDPT 2018, slide và đề kiểm tra theo ma trận chỉ trong vài giây. Thầy cô có thể dùng AI soạn nội dung, rồi đưa vào Word Teacher để chỉnh thể thức và trộn đề. Tham khảo thêm 5 mẫu giáo án GDPT 2018 bằng AI.
FAQ — Câu hỏi thường gặp
Word Teacher có miễn phí không? Có cần đăng ký tài khoản không?
Miễn phí. Thầy cô mở word.aistudybuddy.vn trên trình duyệt là soạn được ngay, không cần đăng ký tài khoản và không cần cài đặt.
Văn bản soạn trên Word Teacher có mở được bằng Microsoft Word không?
Được. Bấm Xuất Word (.docx) để tải tệp Word, mở bằng Microsoft Word, WPS hoặc Google Docs và nộp như văn bản bình thường. Muốn in hoặc lưu PDF thì dùng Xem trước & In.
Trộn đề trắc nghiệm trên Word Teacher được tối đa bao nhiêu mã đề?
Thầy cô tự đặt số mã đề và mã đề đầu tiên (ví dụ 101). Ứng dụng trộn thứ tự câu và thứ tự phương án, tạo bảng đáp án cho tất cả mã đề, xuất CSV và sinh văn bản gồm từng mã đề trên một trang cùng trang đáp án cuối.
Có tạo lại được đúng bộ đề đã trộn trước đó không?
Được. Cùng ngân hàng câu hỏi và cùng hạt giống trộn luôn cho ra cùng một bộ đề, nên chỉ cần lưu ngân hàng và ghi lại hạt giống là tạo lại được đúng bộ đề cũ.
Word Teacher có gõ được công thức toán không?
Có. Bấm nút √x hoặc Ctrl+M để chèn công thức trực quan; trong ngân hàng câu hỏi, công thức viết theo cú pháp LaTeX trong cặp dấu $…$. Cần ảnh công thức để chèn vào slide thì dùng thêm LaTeX to Image.
Máy chưa cài Unikey thì gõ tiếng Việt thế nào?
Word Teacher có sẵn bộ gõ tiếng Việt Telex và VNI ngay trong trình soạn thảo, bật/tắt bằng Ctrl+` nên dùng được cả trên máy phòng máy, máy chiếu của trường chưa cài bộ gõ.
Kết luận
Giáo viên không thiếu công cụ soạn thảo, nhưng thiếu một công cụ hiểu đúng văn bản của ngành giáo dục: mẫu giáo án 5512, đề và ma trận theo 7991, công văn theo Nghị định 30, trộn đề nhiều mã đề. Word Teacher gom những thứ đó vào một trình soạn thảo miễn phí trên trình duyệt, để thầy cô dành thời gian cho nội dung bài dạy thay vì chỉnh lề, đổi phông.
📖 Tiếp tục đọc
Ảnh minh họa chụp từ Word Teacher với nội dung mẫu. Căn cứ pháp lý của từng mẫu được trích theo ghi chú trong ứng dụng; thầy cô vui lòng đối chiếu yêu cầu cụ thể của trường, Phòng, Sở.